Екатеринбург · стоматологии

Пациент написал в клинику в пятницу вечером. Ответили в понедельник. Теперь он лечится у конкурентов.

Один такой пациент незаметен. Проблема в том, что он не один — и такие обращения не попадают ни в один отчёт, потому что не дошли даже до записи. Разбор показывает, где именно клиника их теряет и как это исправить.

Разбор бесплатный. От Вас нужно только название клиники.

Что входит в разбор

Обращение в клинику идёт как от обычного пациента — по тем каналам, которые указаны в карточке на картах. Точно так же — к ближайшим к Вам конкурентам, а дальше идёт сравнение.

01

Скорость ответа

Через сколько ответили Вы и через сколько конкуренты. Со скриншотами и временем отправки.

Ответ на следующий рабочий день или вообще без ответа
Ответ за 5–10 минут, сразу с ценой и свободным временем
02

Каналы связи

Куда пациент вообще может написать? И получит ли он ответ в нерабочее время?

Только городской номер в рабочие часы
Кнопки мессенджеров прямо в карточке, ответ в любое время
03

Карточка на картах

То, что видит пациент до того, как решит написать.

Отзывы без ответов, фото трёхлетней давности, пустое поле телефона
Ответ на каждый отзыв, свежие фото, рабочая ссылка на сайт
04

Сайт и запись

Куда ведёт ссылка из карточки и что происходит дальше.

Сайт не открывается с телефона, форма записи молчит, ссылка ведёт на чужой сайт
Страница грузится за секунду, запись в два касания, заявка доходит

Как выглядит результат

Разбор — одна страница, читается за полторы минуты. Основа — вот такая таблица.

КтоКаналОтветили черезПредложили записьНазвали цену
Клиника АWhatsApp4 ч 20 миннетнет
Конкурент 1Telegram6 миндада
Конкурент 2WhatsApp21 минданет

Это лишь фрагмент разбора и образец вёрстки с вымышленными названиями. В самом документе к таблице добавляются скриншоты переписок с отметками времени, разбор карточки на картах и расчёт потерь в деньгах.

Прикиньте порядок цифр

Три ползунка и открытая формула. Расчёт намеренно осторожный: сумма скорее занижена, чем завышена, — на такую цифру можно опереться.

60
20 %
15 000 ₽
в месяц
за год

Формула открыта обращения × доля потерянных × 0,3 × средний чек

Коэффициент 0,3 — доля тех, кто дошёл бы до лечения. Треть взята намеренно заниженной: часть пациентов не записалась бы в любом случае.

И это только первый визит. Пациент, который не получил ответа, не вернётся ни на профгигиену через полгода, ни за коронкой через два года: он теперь ходит в другую клинику и туда же приводит семью. В расчёте выше этих денег нет — значит, реальная потеря больше.

Как это устроено

Обращение в Вашу клинику под видом пациента, с фиксацией того, что произошло.

Вопрос подбирается под то, что клиника реально предлагает. Фиксируется время ответа, что именно ответили, предложили ли запись и назвали ли цену.

Тот же вопрос — ближайшим к Вам конкурентам.

Без сравнения цифра ни о чём не говорит: двадцать минут — это быстро или медленно? Зависит от того, за сколько отвечают рядом.

Разбор на одну страницу, лично владельцу.

Бесплатно и без обязательств. Никаких рассылок.

Если цифры зацепили — пятнадцать минут разговора о том, как это исправить.

Не зацепили — просто оставляете разбор себе.

Доступы к Вашим аккаунтам не запрашиваются, данные третьим лицам не передаются.

Три вопроса, которые Вы себе уже задали

«Я и сам могу это проверить»

Да, можете. Разница в том, что здесь это делается системно: один сценарий для всех, фиксация времени, те же вопросы ближайшим конкурентам и готовый документ с анализом на выходе. И бесплатно — от Вас не нужно ни времени, ни участия.

А главное начинается после замера. Цифра сама по себе ничего не меняет — важно, где именно теряется пациент. Сообщение пришло вечером, а прочитали его утром. Написали в мессенджер, куда никто не заходит. Спросили цену, а в ответ «приходите на консультацию».

Каждый из этих случаев лечится по-своему. Вот эта часть и стоит Вашего внимания.

«Если бесплатно — в чём подвох?»

Подвоха нет, есть расчёт. Разбор — это визитная карточка: по нему Вы увидите, как устроена работа, ещё до того, как речь зайдёт о деньгах. Не убедит — значит, и обсуждать нечего.

Не захотите — разбор всё равно останется у Вас. В рассылку Вас никто не добавит.

«И что вы продаёте после разбора?»

Решение тех проблем, которые всплыли в разборе. Обычно это четыре направления:

  • Ассистент в мессенджерах. Бот, который отвечает на сообщения в WhatsApp, Telegram, Max и ВКонтакте круглосуточно: называет цены, рассказывает об услугах и врачах, помогает записаться. Сложный вопрос передаёт администратору с пометкой «ждёт ответа». Собирается под конкретную клинику — на Вашем прайсе, Ваших услугах и Ваших врачах, а не на общем шаблоне. Не выдумывает и не даёт медицинских советов: чего нет в базе знаний, на то отвечает «уточню у администратора».
  • Порядок в карточках на картах. Заполненные контакты и мессенджеры, рабочая ссылка на сайт, свежие фото, ответы на отзывы — включая старые.
  • Все обращения в одном месте. Чтобы заявка из ВКонтакте не терялась между телефоном, почтой и личным мессенджером администратора, а Вы видели, сколько их и что с ними стало.
  • Сопровождение после запуска. Цены меняются, врачи приходят и уходят, появляются акции — всё это нужно обновлять, иначе ассистент начнёт врать. Слежу, чтобы работало, и раз в месяц показываю, сколько обращений пришло и чем закончились.

Всё это — платная работа, и обсуждается она отдельно. Только если цифры в разборе Вас заденут.

Кто это делает

Дмитрий

Меня зовут Дмитрий. Автоматизирую обработку заявок в малом бизнесе: настраиваю так, чтобы ни одно обращение не оставалось без ответа — ни ночью, ни в выходной, ни пока администратор занят.

По стоматологиям Екатеринбурга собрана собственная база: скорость ответа, каналы связи, состояние карточек на картах. Поэтому сравнение в разборе идёт с реальными соседями по городу, а не с абстрактным идеалом.

Хотите разбор по своей клинике?

Напишите — уточним адрес клиники, и через несколько дней у Вас будет готовый документ.

Разбор бесплатный. От Вас нужно только название клиники.